Découvrez toutes les nouvelles fonctionnalités disponibles ce mois-ci dans Notim, conçues pour vous simplifier encore plus la gestion de votre activité !

✅ Bons d'intervention : Personnalisez les messages envoyés avec vos bons d’intervention pour mieux adapter votre communication à vos clients.
✅ Contrats : Il est désormais possible de personnaliser les messages liés aux contrats pour une communication plus claire et professionnelle.

✅ Acompte par défaut : Vous pouvez maintenant définir un montant d’acompte par défaut dans les paramètres sous la section "Devis et factures" pour gagner du temps lors de la création de vos documents.
✅ Assistant IA sur les factures : L’IA vous assiste désormais dans la création et la vérification de vos factures pour une gestion simplifiée et rapide.
✅ Affichage amélioré des acomptes : L’acompte est désormais plus visible sur vos devis pour une meilleure lisibilité par vos clients.

✅ Conservation des prix d’achat : L'assistant IA conserve désormais vos prix d'achat pour faciliter la création de devis et de factures avec une tarification cohérente.

✅ Filtrage par responsable de devis : Vous pouvez maintenant filtrer vos devis par responsable pour un meilleur suivi des projets.
✅ Centrage de l'adresse de facturation : L’adresse de facturation est désormais parfaitement centrée sur l’en-tête de vos documents pour une présentation plus professionnelle qui rentre également dans une fenêtre d'enveloppe.
✅ Info chantier au survol dans le listing des devis : Une info-bulle affiche désormais les détails du chantier lorsque vous survolez l'icône en forme de loupe dans le listing des devis.
✅ Affichage de la nature de l'intervention : La nature de l’intervention apparaît désormais dans une colonne dédiée dans le listing des bons d’intervention pour un accès plus rapide à l’information.

✅ Partage de documents joints : Vous pouvez maintenant joindre et partager facilement des documents d’entreprise avec vos devis, factures, contrats de maintenance et bons d’intervention.
✅ Ajout de pièce jointe : Une nouvelle fonction de partage de documents est disponible pour partager avec vos devis et facture des photos, des fiches techniques etc. 

✅ Factures d'abonnement à Notim  accessibles : Vos factures d’abonnement sont désormais disponibles dans le menu en haut à droite de l’application pour un accès rapide et une meilleure gestion.

✅ Nouvelle gestion des droits : Vous pouvez désormais gérer les droits d’accès de vos utilisateurs. Cette fonctionnalité est activable sur demande auprès du support (désactivée par défaut).

💡 Ces nouveautés sont déjà disponibles !
N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez une démonstration ou des précisions sur ces fonctionnalités.

➡️ Profitez dès maintenant de ces améliorations pour gagner en efficacité ! 😎

Que cette nouvelle année soit porteuse de succès, d’opportunités et de projets fructueux. Nous sommes également ravis de partager avec vous une grande avancée sur votre application.

Dès demain, un nouveau bouton "Assistant" fera son apparition sur Notim !

Ce bouton marquera une véritable révolution dans la gestion de vos devis. Vous pourrez désormais :

Nous sommes impatients de voir cet outil transformer votre quotidien et vous accompagner vers une gestion encore plus efficace.

Pour cette nouvelle année, nous avons le plaisir de vous offrir cette option gratuitement pendant un mois, à partir de demain.

À l’issue de cette période, l’assistant sera automatiquement désactivé. Vous aurez alors la possibilité de souscrire à cette option pour 15 € HT par mois.

L’abonnement est flexible et peut être résilié à tout moment, avec un préavis de 7 jours avant la fin du mois en cours.

 

Excellente année et à très bientôt sur Notim !

Lien de l'article sur la fac à copier dans votre navigateur =>
https://www.notion.so/notimapp/Comment-utiliser-l-IA-183df72b4cfa80ceb6ccc41a0a8067ac

Nouveautés du mois d'octobre !
Nous sommes ravis de vous annoncer deux nouvelles fonctionnalités disponibles dès maintenant dans votre espace de gestion :

1.  Personnalisation du destinataire sur vos devis et factures :
Désormais, vous pouvez personnaliser les informations du destinataire sur vos devis et factures pour une meilleure clarté et précision dans vos échanges commerciaux. Vous avez la possibilité de modifier ou ajuster les détails selon les besoins spécifiques de vos clients.https://www.notion.so/notimapp/Personnalisation-du-destinataire-sur-vos-devis-et-facture-11adf72b4cfa80d7b8a0c915045de0c7

2.  Gestion des chantiers dans la section "Destinataire" de vos devis et factures :
Une nouvelle option vous permet d’organiser et de gérer vos chantiers directement dans la section destinataire de vos documents. Vous pouvez ainsi suivre plus facilement vos projets, avec des informations précises et à jour pour chaque chantier.https://www.notion.so/notimapp/Comment-g-rer-les-chantiers-dans-la-section-destinataire-de-vos-devis-ou-factures-11adf72b4cfa805f8083ff0b0ae87fba
N'hésitez pas à explorer ces nouvelles fonctionnalités.

La personnalisation des informations du destinataire sur vos devis ou factures est simple et rapide. Voici les étapes à suivre pour sélectionner les informations que vous souhaitez afficher. (582 ko)

https://www.notion.so/notimapp/Personnalisation-du-destinataire-sur-vos-devis-et-facture-11adf72b4cfa80d7b8a0c915045de0c7

Lorsque vous avez des clients avec plusieurs chantiers, il est important de bien gérer les informations associées à chaque chantier. Voici comment ajouter et modifier les chantiers dans la section destinataire de vos devis ou factures. (296 ko)

Nous sommes ravis de vous annoncer les dernières améliorations sur Notim réalisé de mai.
Voici ce qui vous attend :

Objets des devis visibles Les objets des devis sont désormais affichés directement dans le listing des devis. Apprenez à visualiser rapidement le statut d'envoi et l'objet de vos devis pour une gestion plus efficace.

Statut d’envoi des devis Un nouveau filtre vous permet de voir les transmissions de devis en un clin d'œil.

Colonne cumul sur les factures  Une nouvelle colonne cumul sur les factures de situations détaillées montre le cumul de la ligne d'une facture à la suivante. Suivez vos factures plus facilement !

Indiquer un second email sur les contacts Vous pouvez maintenant indiquer un second email sur un contact client. Plus de flexibilité pour vos communications.

Renseigner un site internet sur les contacts et sur votre entreprise Il est désormais possible de renseigner un site internet sur l’interlocuteur de facturation de l'entreprise et sur un client. Une visibilité accrue pour une gestion optimale.

Colorimétrie personnalisée Personnalisez la colorimétrie de vos devis et factures en fonction des couleurs de votre logo pour une image de marque harmonieuse et professionnelle. 

Profitez dès maintenant de ces nouvelles fonctionnalités pour améliorer votre expérience Notim ! 

Vous pouvez modifier l’apparence de vos documents pour commencez (265 ko)

https://www.notion.so/notimapp/Comment-personnaliser-l-apparence-de-vos-documents-f881ea95c39a4b38bdce63b8c15750ce

Simplifiez la gestion de vos devis ! Voici comment vous pouvez voir l'objet et le statut d'envoi de vos devis en un clin d'œil. (299 ko)

Ouvrages et retenue de Garanties 🚀
Le printemps 2024 arrive avec son lot de surprises ! Découvrez les dernières nouveautés en matière d'ouvrages et de retenues de garantie. Des solutions innovantes pour des chantiers gérés plus efficacement vous attendent. Plongez dans cet article pour tout savoir sur les évolutions qui vont changer la donne cette saison !

Les ouvrages 🌉
Les ouvrages viennent tout juste d'être intégrés sur Notim, ce qui révolutionnent la gestion des devis et factures. En utilisant des modèles standardisés, les professionnels minimisent les erreurs et optimisent la qualité des projets. Accélérez l'estimation des coûts pour des impeccables dès le départ !
Pour en savoir plus 👉 https://notimapp.notion.site/Comment-cr-er-l-ouvrage-depuis-le-catalogue-e7fb3bc98f1c4dd4b12e1debafacb547

Gestion des Retenues de Garantie ! 🏗️
Les retenues de garantie débarquent sur Notim pour simplifier la gestion de vos contrats !  Une partie du paiement est mise de côté jusqu'à ce que certaines conditions soient satisfaites. En cas de problème, ces fonds sont là pour couvrir les coûts de réparation. Une assurance de tranquillité d'esprit pour des projets sans tracas ! 
Pour en savoir plus 👉 https://notimapp.notion.site/comment-cr-er-une-Retenue-de-garantie-69b80ab8a5ee40b48eede163b39ed029

En résumé, le printemps 2024 apporte son lot d'innovations dans le domaine des ouvrages et des retenues de garantie. Des pratiques de gestion plus efficaces, ces développements promettent d'élever la qualité et l'efficacité de vos documents commerciaux. Votre application est en train de se refaire une beauté, vous verrez un design plus agréable arrivé au fil de l'eau. 

Attachez vos ceintures, car nous avons quelques pépites à partager avec vous.

🌈 Nouvelle couleur pour tous nos peintres
Préparez-vous à une expérience visuelle encore plus chic avec l'ajout d'une nouvelle couleur à notre palette - le noir  ! 🖤

💡 Dupliquer vos devis
Le bouton « Dupliquer » est enfin visible et prêt à vous aider dans vos journées  Dites adieu à la chasse au bouton mystérieux - dupliquez vos fichiers en toute simplicité

📅 Facturation : avec Échéance personnalisée
Nous avons ajouté une fonctionnalité qui permet de paramétrer les dates d'échéance sur vos factures ! (On vous en dit plus en bas )

🤝 Pour accros du Contrat de maintenance nous avons une nouvelle !
Modifiez la fréquence et la date de votre prochaine facture sur vos contrats en cours.

Nos Nouveautés dans la FAQ
Découvrez comment paramétrer un délai de paiement sur mes factures ?
https ://notimapp.notion.site/Comment-param-trer-un-d-lai-de-paiement-sur-mes-factures-a8fd951c30954f0798bfc4584e460da2
Et comment personnaliser les emails des devis et factures envoyés à vos clients ?https://notimapp.notion.site/comment-personnaliser-les-emails-des-devis-et-factures-90aba9e3300d4009ad79cba848b7acaf Profitez dès maintenant des nouvelles fonctionnalités.

🔦 Les Ouvrages sont en Approche
Prochainement, vous pourrez ajouter à votre catalogues des ouvrages qui seront constitués d’articles de ce dernier - Ce développement arrivera fin février et peut-être avant 😉

💸 Parrainages 💸
Jusqu'au 29 février, vous avez la possibilité de remporter 1 an d'abonnement grâce à notre programme de parrainage.
Voici comment participer :

Pour vous (le parrain) :

Si vous parvenez à parrainer 5 filleuls d'ici le 29 février, recevez directement 1 an d'abonnement gratuit.

Pour vos proches (les filleuls) :
Vos proches parrainés peuvent profiter d'une offre spéciale avec 2 mois offerts sur leur abonnement.

Info société : Ce mois-ci nous accueillons deux nouvelles têtes chez Notim.
Sanjana qui est la nouvelle assistante commerciale et Fanny qui développe derrière l'écran toutes les petites fonctionnalités que vous voyez sur celui-ci. 

Prenez soin de vous et à bientôt 

Nous sommes heureux l'été est là et les bons d'interventions pointent leurs nez sur votre application 🚀

Découvrez comment créer des bons d'intervention sur Notim via l’aide accessible depuis Notim sinon copiez ce lien dans votre navigateur 👉 

Les bons d'interventions constituent un justificatif ainsi qu'un récapitulatif de l'intervention. Ils attestent votre passage chez le client. D'une part, cela permet de justifier que votre travail a été effectué.  D'autre part, c'est utile en cas de litige avec un client.

Nous vous apportons également des nouveautés durant tout l'été à savoir :

Nous reviendrons vers vous prochainement avec des nouveautés comme la carte des chantiers accessible depuis l’onglet « chantiers », des nouveaux indicateurs car cela manque sur Notim 

Nous vous souhaitons un agréable été 😉

Zoom sur les nouveautés de la rentrée :

- Depuis l'éditeur de devis / facture vous pouvez désormais ajouter des photos à vos devis et et factures.

- Ajout des sous-totaux par section dans vos devis et vos factures afin de vous permettre de calculer au fur et mesure et de connaitre la somme par section naturellement.  Vous pouvez activer cette fonction depuis les paramètres en cliquant sur "apparence des documents" et cliquez sur "Afficher les sous-totaux pour les sections" et enregistrez. 

- Depuis l'éditeur de devis / facture sélectionnez maintenant plus précisément le bon interlocuteur quand vous en avez plusieurs sur un contact.  

Toute l'aide sera disponible depuis le bouton aide 🎈

Nous sommes fier de vous présenter une nouvelle fonctionnalité sur Notim, découvrez comment créer un contrat de maintenance sur Notim  👉 copiez ce lien dans votre navigateur
https://notimapp.notion.site/Comment-cr-er-un-contrat-acbfed148cb64b8e9cf81bb8216b1c9e
Sinon: 
Cliquez sur "aide" dans le menu de gauche pour accéder à la foire au question et la présentation de cette fonctionnalité. 

Nous restons à votre disposition à travers le chat pour toutes demandes complémentaires 📥